BULAN
|
AKTIVITI YANG DIRANCANG
|
TINDAKAN
|
JANUARI
|
Menerima dan
mengemaskini Bekalan Buku
Teks
Mengadakan
mesyuarat pembahagian tugas
AJK kerja SPBT
Mengadakan taklimat ringkas
kepada guru –guru kelas:-
Menyerahkan fail mengandungi
senarai nama pelajar , kehilangan buku dan borang SPBT G
Cara pengisian borang SPBT
G
Senarai semak
buku-buku Tahun 1 hingga 5 Borang Aku Janji Pelajar Tahun 1 Pekeliling Sekolah -Penjagaan Buku
Teks Jadual Pengagihan Buku Mengikut
Tahun Buku Pengurusan SPBT
Mengagihkan buku teks kepada para pelajar
Menyemak borang
SPBT G yang
telah disi oleh guru
kelas
Pinjaman buku-buku
Rujukan Guru
Taklimat Penjagaan Buku-Buku
Teks Minggu Orientasi Pelajar Tahun 1
|
Guru SPBT
Penyelaras SPBT
Guru Kelas
Guru Kelas/ pelajar Penyelaras SPBT
Semua guru Guru
SPBT
|
BULAN
|
AKTIVITI YANG DIRANCANG
|
TINDAKAN
|
FEBRUARI
|
Mengedarkan buku teks kepada
pelajar yang masuk
lewat dan kes- kes tertentu Mengemaskini buku stock, CD Rom dan penyusunan fail
Menghantar
semula Borang
BTBTR 460 ke UNIT HEM
JPN
Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar Mengadakan spot check buku-buku teks di tangan pelajar bagi memastikan
buku di balut,dicatat nama,
Tahun, tahun di ruang yang disediakan
Menceriakan bilik BOSS dan
Taman Persinggahan Ilmu
Mesyuarat dan perlantikan Pengawas Bimbingan Penjagaan Buku Teks
|
Guru SPBT
Setiausaha
SPBT
Guru SPBT
Penyelaras
Tahun 1 Pengawas SPBT
Guru M/Pel
Pengawas
SPBT
Guru SPBT Pelajar
|
MAC
|
Bengkel SPBT peringkat JPN – Penyemakan
Borang BTBTR 190
Menyemak lebihan
dan kurangan buku teks
dalam stok
Mengasingkan buku-buku teks yang rosak
dan
yang
akan
dihapuskira
Membuat permohonan
pelupusan buku teks
Melaporkan lebihan buku dan menghadiri
proses jual beli
buku teks peringkat PPD
Operasi Pengawas SPBT
|
Guru SPBT
Setiausaha
SPBT
Pengawas
SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Pengawas
SPBT
|
BULAN
|
AKTIVITI YANG DIRANCANG
|
TINDAKAN
|
|
APRIL
|
Memproses
buku- buku
yang diluluskan
untuk dilupuskan
Meningkatkan
keceriaan Bilik
BOSS Mengemaskini
stor BOSS
|
Guru SPBT Pengawas SPBT
Penyelaras
Kelas
|
|
MEI
|
Mengemaskini
fail maklumat
murid
Mengemaskini fail pendapatan ibubapa Mengemaskini fail rekod pinjaman pelajar Darjah 1 – 6
Mengemaskini data –
data komputer
SPBT
|
Guru SPBT Setiausaha SPBT
|
|
JUN
|
Penyediaan borang – borang
pengambilan dan
penyerahan buku
teks,
rekod
pinjaman dan maklumat pelajar mengikut Tahun
Lawatan sambil
belajar Pengawas SPBT
Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan
Guru SPBT
|
Guru SPBT Setiausaha SPBT
|
|
JULAI
|
Menyenarai nama – nama pelajar
yang akan menerima
buku teks
Operasi Pengawas
SPBT
|
Guru SPBT Pengawaas SPBT
|
|
BULAN
|
AKTIVITI YANG DIRANCANG
|
TINDAKAN
|
OKTOBER
|
Menyemak
borang BTBTR 460 penerimaan buku teks baru
|
Guru SPBT
|
NOVEMBER
|
Memungut buku teks daripada pelajar Tahun 1
- 6
Pengiraan stok buku – buku
Tahun 1 hingga 6
Pengagihan
buku teks
kepada pelajar
|
Guru
Kelas
|
DISEMBER
|
Menghantar
borang semakan
BTBTR 460
ke PPD
Menerima
dan memproses Bekalan
Buku Teks
Penyusunan Takwim
dan perancangan
Tahunan
Memproses
buku teks
menggunakan SISTEKS
BBT
|
Guru SPBT Pengawas SPBT
Penyelaras
SPBT
|